خانه / خدمات حقوقی و شرکتی

مقررات و تطبیق (Regulatory Compliance)

تطبیق مقررات یک بررسی مقطعی و جدا از عملیات نیست. باید معلوم باشد هر الزام به کدام فعالیت مربوط است، چه کسی اجرای آن را پیگیری می‌کند و چه سندی اجرای آن را نشان می‌دهد.

دامنه همراهی

  • بررسی انطباق فعالیت‌ها با قوانین و مقررات
  • شناسایی و ارزیابی الزامات مقرراتی
  • تدوین و بازنگری دستورالعمل‌ها و رویه‌های داخلی
  • بررسی الزامات و ابلاغیه‌های نهادهای ناظر
  • مشاوره درباره مسئولیت‌ها و الزامات مقرراتی مدیران و ارکان
  • همراهی در تعاملات حقوقی و مقرراتی با مراجع ذی‌ربط

اسناد و اطلاعات شروع بررسی

مجوزها، رویه‌های داخلی، فعالیت‌های جاری، مکاتبات ناظر و ساختار مسئولیت‌ها. دامنه مدارک تکمیلی با توجه به مسئله و نوع همکاری تعیین می‌شود.

خروجی‌های قابل توافق

  • ماتریس الزامات و مسئولان
  • فهرست شکاف‌های انطباق
  • برنامه اصلاح رویه‌ها و مستندسازی

یک موقعیت فرضی

اگر یک ابلاغیه چند واحد شرکت را درگیر کند، مشخص‌کردن مالک هر اقدام و مدرک انجام آن از گردش صرف نامه میان واحدها مفیدتر است.

پرسشی پیش از شروع

مقررات چگونه به‌روز نگه داشته می‌شوند؟

دامنه منابع، مسئول رصد، شیوه ارزیابی اثر و زمان بازبینی باید تعریف شود. صرف نگهداری فایل ابلاغیه‌ها، اجرای الزام را اثبات نمی‌کند.

روند شروع همکاری

ابتدا موضوع و مدارک اصلی مرور می‌شود. سپس حدود بررسی، مسئولیت‌ها، خروجی و زمان‌بندی قابل انجام در پیشنهاد همکاری روشن می‌شود. هزینه و مدت پس از شناخت پرونده توافق می‌شوند.

مطالعه مرتبط

خدمات مرتبط در همین حوزه

مشاوره و مدیریت امور حقوقیمدیریت امور حقوقی زمانی مؤثر است که موضوعات پراکنده شرکت به اولویت‌های روشن تبدیل شوند. قراردادهای جاری، اختلافات، تصمیم‌های شرکتی و تکالیف مقرراتی باید در یک تصویر دیده شوند.قراردادها و اسناد حقوقیقرارداد باید مسیر اجرای معامله را روشن کند: طرفین چه می‌خواهند، چه تعهدی می‌پذیرند و اگر اجرا مطابق انتظار پیش نرفت، چگونه تصمیم می‌گیرند. متن حقوقی از شناخت معامله آغاز می‌شود.تأسیس و اخذ مجوزهاتأسیس شرکت و دریافت مجوز فعالیت، دو مسیر مرتبط‌اند که باید از ابتدا هماهنگ شوند. انتخاب قالب و موضوع فعالیت بدون دیدن الزامات نهاد مربوط می‌تواند کار را به اصلاح اسناد برگرداند.امور شرکتی، ثبتی و حاکمیت شرکتیمصوبه شرکت باید هم از نظر اختیار مرجع تصمیم‌گیرنده روشن باشد و هم از نظر موضوع و آثار اجرایی. حاکمیت شرکتی در همین پیوند میان تصمیم، مسئولیت و مستندات معنا پیدا می‌کند.بررسی حقوقی موشکافانه (Legal Due Diligence)بررسی حقوقی پیش از معامله برای انباشتن اسناد نیست؛ باید نشان دهد کدام موضوع می‌تواند تصمیم، قیمت یا شرط معامله را تغییر دهد. یافته‌ها با اهمیت و اقدام پیشنهادی گزارش می‌شوند.

منابع و مراجع

تاریخ مراجعه به منابع: ۱۵ اکتبر ۲۰۲۶. ضوابط متغیر هر خدمت در زمان بررسی پرونده تطبیق داده می‌شود.

گفت‌وگو درباره این موضوع